Jesteś przedsiębiorcą, który prowadzi firmę i zastanawia się nad wdrożeniem u siebie ERP? Masz obiekcje związane z tym, czy taki system przyda się w stosunkowo niewielkiej firmie? W takim razie poniższy tekst jest dla Ciebie. Postaramy się w nim uczynić temat systemów ERP bardziej przystępnym i zrozumiałym. Zapraszamy do lektury.
Czym jest system ERP?
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to zintegrowany system informatyczny, który wspiera zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. ERP IT to nie tylko księgowość czy magazyn, to także sprzedaż, produkcja, logistyka, kadry i płace, CRM i wiele innych funkcji. Poszczególne moduły systemu wymieniają dane między sobą i tworzą spójną bazę informacji o stanie firmy. System ERP IT pozwala na automatyzację wielu procesów biznesowych, takich jak: fakturowanie, zamówienia, planowanie zapotrzebowania materiałowego, rozliczanie czasu pracy itp. ERP umożliwia także generowanie raportów i analiz dotyczących wyników firmy oraz monitorowanie wskaźników kluczowych (KPI).
W jaki sposób wdrożenie ERP może pomóc w działalności firmy?
Nowoczesne systemy ERP mogą przynieść wiele korzyści dla naszej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży. ERP wpływa m.in. na poprawę:
- wydajności operacyjnej,
- wydajności pracowników,
- jakości produktów i usług,
- relacji z klientami,
- konkurencyjności na rynku.
Czym się kierować podczas wyboru dostawcy systemu ERP?
Wybór dostawcy i wdrożenie systemu ERP IT to ważna i odpowiedzialna decyzja, którą podejmuje się zazwyczaj na lata. Dlatego też, zanim podpiszemy jakąkolwiek umowę na wdrożenie systemu, warto sporządzić sobie listę kluczowych kryteriów, które należy brać pod uwagę podczas rozmów z dostawcami ERP. Oto kilka z nich:
- doświadczenie i referencje – należy sprawdzić, jak długo dany dostawca działa na rynku systemów ERP, jakie ma doświadczenie w branży, jakie ma referencje od innych klientów itd.
- funkcjonalność i dopasowanie – warto już na wstępie określić, czego potrzebuje nasza firma, a następnie sprawdzić, czy dany system ERP oferuje funkcjonalności, których potrzebujemy.
- koszt wdrożenia i serwisu – niezwykle ważna pozycja. Pamiętajmy, że wdrożenie to jedno, a koszty dodatkowe w postaci utrzymania, rozwoju systemu to osobna kwestia.
- bezpieczeństwo i niezawodność – każdy system ERP musi zapewniać najwyższe bezpieczeństwo danych i procesów biznesowych w naszej firmie. Należy przez to rozumieć przestrzeganie standardów ochrony danych osobowych (RODO) oraz posiadanie przez firmę wdrożeniową odpowiednich certyfikatów i zabezpieczeń.
Podsumowanie
System ERP IT to niezwykle użyteczne narzędzie do zarządzania nowoczesną firmą. Odpowiednio dopasowany i wdrożony integruje wszystkie procesy biznesowe w naszej firmie i umożliwia efektywne zarządzanie różnymi procesami. Różnorodność rozwiązań dostępnych na rynku czyni systemy ERP dostępnymi dla wielu firm. Wszystko jest kwestią kalkulacji kosztów i dopasowania danego systemu do naszych potrzeb. Wdrożenia systemu wymagają jednak czasu, a decyzja o wyborze danego rozwiązania powinna być poprzedzona dogłębną analizą.
